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Excel online datei im one drive freigeben

Freigeben von Dateien und Ordnern,Beenden der Freigabe eines Dokuments

Wenn Sie eine Datei bereits in SharePoint oder auf OneDrive gespeichert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus: Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie Wenn das Dokument in Word Online, Excel für das Web, PowerPoint für Web oder OneNote im Web geöffnet ist, klicken Sie auf Freigeben, und geben Sie die e-Mail-Adresse der Person in Missing: one drive  · Excel-Datei auf OneDrive gleichzeitig mit und ohne Schreibzugriff freigeben für verschiedene Benutzer bzw. automatische Umwandlung in PDF. Leider kann ich im Internet  · Damit Sie eine Excel-Datei gemeinsam bearbeiten, benötigen Sie einen Cloudspeicher wie OneDrive. Wie Sie genau vorgehen, erfahren Sie im TippCenter Weitere Informationen. Dies ist ein Schritt-für- Schritt-Artikel.. Lösung. Freigaben einrichten Wenn Sie bestimmte Ordner freigeben, dürfen alle von Ihnen befugten Personen auf diese ... read more

Wenn Sie Link abrufen auswählen und die Berechtigung auf Bearbeiten festlegen, können Empfänger des Links das Dokument bearbeiten, ohne sich anmelden zu müssen. Tipp: Wenn Sie ein privates Dokument freigeben möchten, lesen Sie weiter, um Informationen darüber zu erhalten, wie die Freigabe privater erfolgen kann.

Wenn das Dokument in Word Online, Excel für das Web, PowerPoint für Web oder OneNote im Web geöffnet ist, klicken Sie auf Freigeben. Wenn Sie von Ihrem OneDrive aus beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie dann auf Freigeben. Klicken Sie auf Link abrufen , wählen Sie Bearbeiten aus oder eine andere Option, falls Sie keine Bearbeitungsberechtigung erteilen möchten , und klicken Sie dann auf Link erstellen.

Durch Klicken auf den Link gelangen die Benutzer zum Dokument. Benutzer beginnen mit der Bearbeitung, indem sie auf Im Browser bearbeiten klicken.

Wenn Sie das Dokument gleichzeitig geöffnet haben, werden diese Personen als Gäste aufgelistet. Gäste können ohne Anmeldung im Browser arbeiten. Wenn sie jedoch bestimmte Funktionen verwenden möchten, wie das Einfügen eines Bilds oder die Verwendung der eigenen Office-Desktopprogramme, müssen sich die Benutzer mit einem Microsoft-Konto anmelden.

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass andere Personen Ihr Dokument bearbeiten, klicken Sie erneut auf Freigeben. Klicken Sie unter Freigegeben für auf Personen mit diesem Bearbeitungslink , und klicken Sie dann auf Link entfernen. Wenn Sie mit anderen Personen an vertraulichen Informationen wie etwa Finanzdaten arbeiten, sollten Sie gut überlegen, wer das Dokument bearbeiten können soll.

Hinweis: Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können beispielsweise die Option Jeder deaktivieren, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.

Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

Personen mit bestehendem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. Bestimmte Personen gewährt nur den angegebenen Personen Zugang, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

Hinweis: Um den Zugriff nachzuverfolgen und die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Daten nur an Personen weitergeben, die zu Ihrem Unternehmen gehören oder ein Microsoft-Konto besitzen.

Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden.

Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem OneDrivevornehmen. Bearbeiten zulassen ist standardmäßig aktiviert. Sie können auch Bearbeitungsberechtigungen auf dem vorherigen Bildschirm festlegen. Wählen Sie unter Link senden neben dem Feld Name, Gruppe oder E-Mail das Stiftsymbol aus, um die Bearbeitungsberechtigungen für die eingegebenen Personen oder Gruppen zu ändern.

Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen. Hinweis: Diese Option ist nur für Geschäfts- oder Schulkonten verfügbar und wenn Sie keine Bearbeitung zulassen. Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, können Sie ein Datum für den Ablauf des Links festlegen.

Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen. Mit Kennwort festlegen können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann.

Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten. Beim Öffnen im Überprüfungsmodus können nur Kommentare und Vorschläge zu der Datei abgegeben werden. Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen von Nur im Überprüfungsmodus öffnen nicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet. Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwenden aus.

Beginnen Sie im Feld Name, Gruppe oder E-Mail mit der Eingabe der E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen von Personen, mit denen Sie teilen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der eingeblendeten Liste auswählen. Tipp: Um die Datei schnell für bestimmte Personen freizugeben, können Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben und dann das Stiftsymbol rechts neben dem Feld Name, Gruppe oder E-Mail zum Auswählen der Option Kann bearbeiten oder Kann anzeigen verwenden.

Führen Sie dann dieselben nachstehenden Schritte aus, um Dateien für die von Ihnen aufgeführten Personen freizugeben. Bei Word-Dokumenten können Sie die Option "Kann überprüfen" verwenden, um jemanden das Hinzufügen von Kommentaren und Vorschlägen zu ermöglichen, jedoch zu verhindern, dass er Änderungen vornimmt. Fügen Sie nach Belieben eine Nachricht unterhalb des Feldes Name, Gruppe oder E-Mail ein. Hinweis: Wenn Sie Ihre Nachricht in Outlook verfassen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Outlook aus.

Der Link wird in einen E-Mail-Entwurf eingefügt und jede r , die bzw. Wenn es Probleme mit der Freigabe aus Outlook. Die Voreinstellung lautet Ich. Damit ist dieser Ordner als Privat gekennzeichnet, und so lange Sie nichts ändern, ist dieser Ordner nicht freigegeben. Wenn Sie den Schieberegler auf Jeder stellen, können all Ihre Kontakte, die Ihr Profil aufrufen, den Inhalt des Ordners einsehen. Das ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll.

Immerhin können die Personen die Inhalte des Ordners nicht verändern. Wenn Sie den Schieberegler auf Meine Freunde und deren Freunde stellen, können alle Personen, die Sie als Freunde definiert haben und deren Freunde den Inhalt des Ordners einsehen.

Auch das ist nur selten sinnvoll. Die berechtigten Personen können die Inhalte des Ordners aber nicht verändern. Wenn Sie den Schieberegler auf Freunde stellen, können alle Ihre Freunde bei OneDrive den Inhalt des Ordners einsehen. Dazu zählen auch Kontakte, die nur beschränkten Zugriff auf Ihre Inhalte haben.

Die berechtigten Personen können die Inhalte des Ordners ansehen, aber nicht verändern. Um diesem Personenkreis auch die Möglichkeit zu geben, neue Inhalte einzufügen, Dateien zu bearbeiten oder zu löschen klicken Sie in das Auswahlfeld Dateien anzeigen und dann auf Details hinzufügen und bearbeiten und Dateien löschen. Wenn Sie den Schieberegler auf EinigeFreunde stellen, können alle Freunde bei Windows Live, deren Zugriff Sie nicht beschränkt haben, den Inhalt des Ordners einsehen.

Im Zweifelsfall ist dies die richtige Einstellung für Ihre Freigabe. Um diesem Personenkreis auch die Möglichkeit zu geben, neue Inhalte einzufügen, Dateien zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie in das Auswahlfeld Dateien anzeigen und dann auf Details hinzufügen und bearbeiten und Dateien löschen. Um die Personen anzuzeigen, die Zugang zu diesem Ordner haben, klicken Sie auf die kleine Zahl neben Freunde beziehungsweise Einige Freunde.

Um weitere Personen einzuladen, denen Sie den Zugang zu diesem Ordner geben möchten, klicken Sie auf den Schriftzug Aus der Kontaktliste auswählen. Nun wird eine Liste Ihrer Windows Live-Kontakte geöffnet. Indem Sie bei den betreffenden Personen einen Haken setzen, schließen Sie diese Personen in die aktuelle Freigabe mit ein. Für jede dieser Personen können Sie entscheiden, ob diese nur Leserechte bekommt oder auch Inhalte neu einstellen, bearbeiten oder löschen darf.

Geben Sie eine Arbeitsmappe direkt in Excel für andere Personen frei. Sie können festlegen, dass sie die Arbeitsmappe bearbeiten oder nur anzeigen können.

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive , OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf den Dateinamen, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche In Excel bearbeiten. Wenn diese Schaltfläche nicht zur Verfügung steht, klicken Sie auf Im Browser bearbeiten , und klicken Sie dann, nachdem die Seite neu geladen wurde, auf In Excel bearbeiten.

Wenn die Datei im Excel geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die angibt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren.

Klicken Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Wenn Sie im vorherigen Schritt auf die Schaltfläche "Freigeben" geklickt haben, werden E-Mail-Nachrichten an die einzelnen Personen gesendet. Die Nachricht wird von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet.

Sie erhalten ebenfalls eine Kopie der Nachricht, damit Sie wissen, wie sie aussieht. Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben geklickt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden.

Die eingeladenen Personen können auf den Link klicken, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web. Tipp: Wenn sie die neueste Version von Excel für Microsoft verwenden, können sie die Datei direkt in der Excel öffnen. Eine Arbeitsmappe kann gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden.

Das wird als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet. Jeder Beteiligte benötigt jedoch eine Version der Excel-App, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Derzeit sind Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft Abonnenten die Versionen, die zurzeit die zusammenarbeitende Erstellung unterstützen. Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers Community erhalten.

Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung. Verwandte Themen. Freigeben und gemeinsam Bearbeiten. Teilen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe mit anderen Artikel Gleichzeitige Zusammenarbeit an Excel-Arbeitsmappen mit Co-Authoring Artikel Bewährte Praktiken für Co-Authoring in Excel Artikel Dateien sehen, die andere für Sie freigegeben haben Artikel Sperren oder Entsperren von bestimmten Bereichen eines geschützten Arbeitsblatts Artikel Schützen einer Excel-Datei Artikel Speichern oder In PDF konvertieren Artikel Kommentare und Notizen Artikel.

Weiter: Verknüpfte Datentypen. Verwandte Themen Freigeben und gemeinsam Bearbeiten. Excel für Microsoft Excel für Microsoft für Mac Excel Excel für Mac Excel Excel für Mac Excel Excel für Mac Mehr Windows macOS . Wählen Sie Freigeben aus. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen und dann Anwenden aus. Fügen Sie Personen hinzu. Geben Sie ggf.

eine Nachricht ein. Wählen Sie Senden aus. Zum Freigeben einer Arbeitsmappe sind nur drei Schritte erforderlich. Klicken Sie auf Microsoft Excel öffnen. Tippen Sie oben rechts auf Freigeben. Benötigen Sie weitere Hilfe? War diese Information hilfreich? Ja Nein.

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Mein Problem wurde behoben. Eindeutige Anweisungen. Leicht zu folgen. Keine Fachsprache. Bilder waren hilfreich. Stimmte nicht mit meinem Bildschirm überein. Falsche Anweisungen. Zu technisch. Nicht genug Informationen. Nicht genug Bilder. Feedback senden. Vielen Dank für Ihr Feedback!

Arbeiten mit Arbeitsblattdaten in OneDrive,Weitere Informationen

 · Damit Sie eine Excel-Datei gemeinsam bearbeiten, benötigen Sie einen Cloudspeicher wie OneDrive. Wie Sie genau vorgehen, erfahren Sie im TippCenter Wenn Sie eine Datei bereits in SharePoint oder auf OneDrive gespeichert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus: Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie Weitere Informationen. Dies ist ein Schritt-für- Schritt-Artikel.. Lösung. Freigaben einrichten Wenn Sie bestimmte Ordner freigeben, dürfen alle von Ihnen befugten Personen auf diese  · Excel-Datei auf OneDrive gleichzeitig mit und ohne Schreibzugriff freigeben für verschiedene Benutzer bzw. automatische Umwandlung in PDF. Leider kann ich im Internet Wenn das Dokument in Word Online, Excel für das Web, PowerPoint für Web oder OneNote im Web geöffnet ist, klicken Sie auf Freigeben, und geben Sie die e-Mail-Adresse der Person in Missing: one drive ... read more

Können Sie uns helfen, uns zu verbessern? com an, und wählen Sie OneDrive aus. Können Sie uns helfen, uns zu verbessern? Sie haben vielleicht den Ausdruck "arbeiten in der Cloud" gehört und Fragen sich, was das bedeutet und wie sich dies auf die Art und Weise auswirkt, wie Sie mit Excel arbeiten. Abbrechen Absenden. Sicherheits-Center Nachhaltigkeit Digital Lifestyle eSports.

Ihre SharePoint-Dokumentbibliothek, einen Speicherort auf Ihrem Computer, Ihre "Meine Website" oder Ihr OneDrive. Deaktivieren Sie Bearbeitung zulassenum die Berechtigung zum Anzeigen, aber nicht zum Bearbeiten der Dateien zu erteilen. Können Sie uns helfen, uns zu verbessern? Sie können auch Bearbeitungsberechtigungen auf dem vorherigen Bildschirm festlegen. Vielen Dank für Ihr Feedback! Wählen Sie Senden aus.

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